8 مرحله + نحوه تشکیل یک بیانیه مالی UCC: 12 نکته مرحله 12
30 خرداد 1403 توسط نویسنده محمدی
-
- نوع صورت‌حساب مالی UCC را که باید تشکیل دهید را تعیین کنید: دو نوع صورت‌حساب مالی UCC وجود دارد: یک بیانیه UCC-1 برای دارایی شخصی و یک بیانیه UCC-3 برای وسایل. مطمئن شوید که فرم صحیح را بر اساس نوع ملکی که تامین مالی می کنید، پر کنید.
- اطلاعات لازم را جمع آوری کنید: قبل از شروع تشکیل پرونده، مطمئن شوید که تمام اطلاعات لازم از جمله نام و آدرس بدهکار، نام و آدرس طرف تضمین شده، شرحی از دارایی تحت تامین مالی و هزینه تشکیل پرونده را دارید.< /li>
- فرم صورت‌حساب مالی UCC را پر کنید: فرم صورت‌حساب مالی UCC را می‌توانید در وب‌سایت کد تجاری یکنواخت (UCC) یا از طریق خدمات تهیه اسناد قانونی پیدا کنید. فرم را به طور دقیق و کامل پر کنید، از جمله نام و آدرس بدهکار، نام و نشانی طرف تضمین شده، شرحی از دارایی تحت تامین مالی، و هزینه تشکیل پرونده.
- گزارش مالی UCC را در آژانس دولتی مربوطه ثبت کنید: هر ایالت دارای آژانس مخصوص به خود است که مسئول تشکیل صورت‌های مالی UCC است. با مراجعه به وب سایت انجمن ملی دبیران امور خارجه می‌توانید اطلاعات تماس آژانس در ایالت خود را بیابید. بیانیه مالی UCC را به صورت آنلاین یا از طریق پست به آژانس مربوطه ارسال کنید.
- پرداخت هزینه بایگانی: هر ایالت هزینه بایگانی خود را برای صورت‌های مالی UCC دارد که می‌تواند از 5 تا 50 متغیر باشد. اطمینان حاصل کنید که هنگام ارسال صورت‌حساب مالی UCC، هزینه بایگانی صحیح را پرداخت کرده‌اید.
- منتظر بررسی و تایید پرونده باشید: پس از اینکه صورت‌حساب مالی UCC خود را ثبت کردید، توسط آژانس دولتی بررسی می‌شود تا از کامل و دقیق بودن آن اطمینان حاصل شود. اگر خطا یا حذفی وجود داشته باشد، آژانس بایگانی را رد می کند و شما باید مشکلات را اصلاح کرده و دوباره ارسال کنید.
- دریافت تاییدیه بایگانی: پس از تایید بیانیه مالی UCC شما، تاییدیه ای از سازمان دولتی دریافت خواهید کرد. این تأییدیه را در سوابق خود به عنوان مدرکی مبنی بر اینکه صورت مالی بایگانی شده است، نگه دارید.
- در صورت لزوم صورت‌حساب مالی UCC را به‌روزرسانی کنید: اگر تغییری در نام، آدرس یا سایر اطلاعات بدهکار وجود داشته باشد، باید اصلاحیه‌ای را برای بیانیه مالی UCC ثبت کنید. همچنین اگر نام بدهکار تغییر کرد یا صورت‌حساب مالی برآورده شد، باید اصلاحیه‌ای را ثبت کنید.
- جستجوی پایگاه داده UCC: قبل از اینکه یک صورت‌حساب مالی UCC را ثبت کنید، ایده خوبی است که پایگاه داده UCC را جستجو کنید تا مطمئن شوید که هیچ صورت‌حساب مالی موجود علیه بدهکار وجود ندارد. این می‌تواند به شما کمک کند تا از هرگونه درگیری احتمالی یا مشکلات قانونی جلوگیری کنید.
- با یک متخصص حقوقی مشورت کنید: اگر در مورد هر یک از جنبه‌های فرآیند بیانیه مالی UCC مطمئن نیستید، ایده خوبی است که با یک متخصص حقوقی مشورت کنید. آنها میتوانند اطمینان حاصل کنند که پرونده شما کامل و دقیق است و همه الزامات قانونی را رعایت می کنید.
- نگهداری سوابق دقیق: نگهداری سوابق دقیق از تمام صورت‌های مالی UCC ثبت‌شده، از جمله تاریخ ثبت، شماره پرونده، و نام و آدرس بدهکار و طرف تضمین‌شده مهم است.
- پایگاه داده UCC را برای تغییرات نظارت کنید: پس از ثبت صورت‌حساب مالی UCC، نظارت بر پایگاه داده UCC برای هرگونه تغییر یا به‌روزرسانی بسیار مهم است. این می‌تواند به شما کمک کند در مورد هرگونه درگیری احتمالی یا مسائل قانونی مطلع شوید.
